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MS Project, Online, Web & Planner
Entstehung
Microsoft Project hat sich von einer einzelnen Desktop-Anwendung zu einem vielfältigen Portfolio von Projektmanagement-Tools entwickelt, um den unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitsweisen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Entwicklungen in den Projektmanagement-Methoden, Fortschritte in der Cloud-Technologie und Remote-Office haben zu dieser Diversifizierung beigetragen. Microsoft bietet nun vier Hauptvarianten zur Projektsteuerung an, jede mit spezifischen Features, die auf verschiedene Anwendungsszenarien abzielen. Die Tragweite der gewählten Herangehensweise ist indes nicht zu unterschätzen und hat dauerhafte Folgen. Wir möchten Ihnen deshalb helfen die geeignetste Version zu wählen, um spätere Komplikationen zu vermeiden.
versionen
Project Desktop
Microsoft Project Desktop ist die traditionelle Version, die für einzelne Projektmanager oder Teams konzipiert ist, die eine robuste, auf dem PC oder VDI (Virtueller Desktop) installierte Software für umfassende Projektplanung und -verwaltung bevorzugen. Mit Funktionen wie Gantt-Diagrammen, detaillierter Ressourcenplanung, komplexen Verknüpfungen und umfangreichen Reporting-Optionen eignet sie sich besonders für komplexe Projekte, bei denen eine detaillierte Kontrolle und Analyse erforderlich ist. Unternehmen, die eine möglichst tiefgreifende Betreuung ihrer Projekte ermöglichen wollen, sind hiermit im Regelfall am besten beraten. Ergänzend ist hierbei zu erwähnen, dass auch die Desktop Version über einen Sharepoint mit Plänen arbeiten kann. Somit sind die Pläne über die klassische Check-In/Out Funktion von überall verfügbar und können durch ERP-Systeme wie die Microsoft Power Platform ausgelesen werden. Als Obergrenze empfehlen wir ungefähr 8.000 Vorgänge, um die Performanz, nachvollziehbare Abhängigkeiten und Lesbarkeit zu gewährleisten.
Project Online
Microsoft Project Online richtet sich an Organisationen, die die Flexibilität der Cloud schätzen und von überall auf ihre Projektmanagement-Tools zugreifen möchten, ohne eine vorinstallierte Software zur Verfügung stellen zu müssen. Diese Version unterstützt nicht nur die Verwaltung einzelner Projekte, sondern auch Portfoliomanagement und bietet erweiterte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Sie ist ideal für Unternehmen, die in dynamischen Umfeldern arbeiten, in denen Teams verteilt sind und eine ständige Verfügbarkeit der neuesten Projektinformationen und -ressourcen erforderlich ist. Die Verwaltung der Daten ist deutlich langwieriger als innerhalb der Desktop-Version und es fehlen diverse Funktionen, jedoch sind in unserer Erfahrung noch bis zu 1000 Vorgänge innerhalb eines Projektes zu handhaben. Oftmals ist eine Kombination aus Project Online zur Betrachtung der Informationen und Project Desktop zur Editierung eine gute Vorgehensweise, um die Vorteile beider Methoden zu nutzen. Sie sollten hierbei nur auf eine klare Rechteverwaltung setzen können, um den Reibungslosenablauf sicher zu stellen.
Project for the Web
Microsoft Project für das Web ist Microsofts neueste Ergänzung und zielt darauf ab, eine benutzerfreundliche und leicht zugängliche Lösung für Projektmanagement-Aufgaben zu bieten. Diese Version ist besonders geeignet für Teams und Einzelpersonen, die schnell und ohne komplizierte Einrichtung Projekte planen und verwalten möchten, ohne auf spezialisiertere Software geschult zu werden. Sie bietet grundlegende Projektmanagement-Funktionen und ist über einen Webbrowser zugänglich, was sie ideal für kleinere Projekte und Teams macht, die eine einfache, intuitive Oberfläche bevorzugen. Wir empfehlen innerhalb dieser Variante nicht mehr als 100-200 Vorgänge zu erfassen. Hauptproblem ist die fehlende Tiefe der Verknüpfungen, Informationsfelder & unkomfortable Verwaltung innerhalb der Weboberfläche. Somit ist eine Planung über die Leistungsphase 2 eines Projektes hiermit nicht zu realisieren.
Planner
Microsoft Planner ist ein integraler Bestandteil des Office 365-Ökosystems, der sich durch seine ausgezeichnete Integration mit anderen Office-Anwendungen wie OneNote, Outlook und Teams auszeichnet. Diese Integration fördert die Kollaboration und Effizienz, indem sie eine nahtlose Verbindung zwischen Aufgabenverwaltung und anderen Kommunikations- und Dokumentationstools herstellt. Mit seiner einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht Planner eine schnelle Adaption und Nutzung, was es ideal für Teams macht, die eine unkomplizierte Lösung zur Steigerung ihrer Produktivität suchen. Im Gegensatz zu Microsoft Project für das Web, das ebenfalls in das Office 365-Ökosystem integriert ist, zeichnet sich Planner besonders durch seinen Fokus auf die direkte Teamarbeit aus. Wir empfehlen Planner primär wie eine agile Planungsmethode zu behandeln, die in kleineren Projektteams angewendet wird, um die Abarbeitung sicherzustellen, nicht jedoch als Logik getriebenes Planungstool für die eigentlichen Abläufe.
FAZIT
Die Wahl zwischen diesen Versionen hängt letztlich von mehreren Faktoren ab, wie der Komplexität der Projekte, der Teamgröße, dem Bedarf an Mobilität und der bevorzugten Art der Lizenzierung. Microsoft Project Desktop bietet tiefe und detaillierte Projektmanagement-Funktionen für Nutzer, die eine umfassende Kontrolle über ihre Projekte benötigen. Microsoft Project Online eignet sich hervorragend für Unternehmen, die Wert auf Zusammenarbeit und Flexibilität legen und bereit sind, in ein Abonnement-Modell zu investieren und gleichzeitig bereits die klassischen Desktop-Versionen bedienen. Microsoft Project für das Web ist die beste Option für Nutzer, die eine sofort einsatzbereite, leichtgewichtige Lösung für Projektmanagement suchen, die weniger komplexe Funktionen bietet, dafür aber durch ihre Einfachheit und Zugänglichkeit besticht. Microsoft Planner ist im eigentlichen Sinne Microsoft To-Do für Gruppen.
Somit lässt sich festhalten, dass für die Projektsteuerung grundsätzlich nur zwei Varianten in verschiedenen Ausführungen zur Auswahl stehen: Project for the Web & Projekt Online/Desktop
Falls Sie sich jetzt doch noch unsicher sind, welche Variante die Richtige für Sie ist, wie sie am besten vorgehen, um die notwendige Datengrundlage für ihre gewünschte Reporting-Kapazität erstellen zu können, ihr Projekt noch umfangreicher ist, als Microsoft zulässt, oder wir eine Frage ausgelassen haben, laden wir sie ein sich bei uns zu melden und wir helfen ihnen gerne die passende Lösung für ihr Problem zu finden! Zusätzlich finden Sie auf unserer "Service & Downloads" Seite einen Software Finder, der Ihnen bei der Wahl Ihrer Software, für eine optimale Projektdruchführung, helfen kann.
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